Citizens In Power | Event management: Απο την ιδέα στην εμπειρία

Γλώσσα σεμιναρίου:

Ελληνικά

Τρόπος διεξαγωγής:

Δια ζώσης

Διάρκεια Κατάρτισης:

14 ΩΡΕΣ

Κόστος Κατάρτισης:

Επιχορηγημένο

Ημερομηνία Διεξαγωγής:

30/06 + 07/07

Τίτλος προδιαγραφής

Event management: Απο την ιδέα στην εμπειρία

Περιγραφή προδιαγραφής

Το Event Management είναι η διαδικασία σχεδιασμού, οργάνωσης και υλοποίησης εκδηλώσεων, μετατρέποντας μια απλή ιδέα σε μια ολοκληρωμένη και αξέχαστη εμπειρία. Συνδυάζει δημιουργικότητα, στρατηγική σκέψη και οργανωτικές δεξιότητες, με στόχο τη δημιουργία μοναδικών στιγμών που ενισχύουν την επικοινωνία και τη σύνδεση με το κοινό.

Ανάγκη κατάρτισης

Η διοργάνωση εκδηλώσεων αποτελεί σήμερα μια στρατηγική λειτουργία για κάθε οργανισμό που επιθυμεί να ενισχύσει τη φήμη του, να προωθήσει προϊόντα ή υπηρεσίες και να καλλιεργήσει σχέσεις εμπιστοσύνης με το κοινό του. Εταιρικά συνέδρια, παρουσιάσεις προϊόντων, roadshows, εταιρικές εκδηλώσεις πελατών και εσωτερικές εκδηλώσεις προσωπικού είναι κρίσιμα εργαλεία επικοινωνίας και ενδυνάμωσης της εταιρικής κουλτούρας.

Ωστόσο, πολλές επιχειρήσεις και στελέχη που καλούνται να αναλάβουν τη διοργάνωση τέτοιων εκδηλώσεων δεν διαθέτουν επαρκή εκπαίδευση στη μεθοδολογία, στα στάδια και στις λεπτομέρειες που εξασφαλίζουν επιτυχία. Ταυτόχρονα, οι σύγχρονοι πελάτες –είτε εταιρικοί είτε ιδιώτες– έχουν υψηλές προσδοκίες, αναζητούν μοναδικές εμπειρίες και εκδηλώσεις που να καλύπτουν όχι μόνο λειτουργικές αλλά και συναισθηματικές ανάγκες.

Το σεμινάριο αυτό έρχεται να καλύψει αυτό το κενό, προσφέροντας μια ολιστική προσέγγιση στο Event Management, που συνδυάζει επαγγελματικά εργαλεία οργάνωσης, marketing και επικοινωνίας με στοιχεία προσωπικής ανάπτυξης και ψυχολογίας των συμμετεχόντων.

Οι συμμετέχοντες θα αποκτήσουν εργαλεία για αποτελεσματική διαχείριση χρόνου, πόρων και συνεργατών, αλλά και δεξιότητες επικοινωνίας, διαπραγμάτευσης και δημιουργικής σκέψης, ώστε να μπορούν να σχεδιάζουν και να υλοποιούν εκδηλώσεις που εμπνέουν, συνδέουν και αποδίδουν ουσιαστικά αποτελέσματα.

Στόχοι κατάρτισης

Μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος οι καταρτιζόμενοι θα είναι σε θέση να:

Σε επίπεδο γνώσεων
1. Kατανοούν τα στάδια σχεδιασμού, οργάνωσης και αξιολόγησης μιας εκδήλωσης.
2. Αναγνωρίζουν τις ανάγκες των διαφορετικών τύπων εκδηλώσεων (εταιρικών και ψυχαγωγικών).
3. Κατανοούν τη σύνδεση των εκδηλώσεων με τη στρατηγική marketing και επικοινωνίας ενός οργανισμού.
4. Γνωρίζουν πώς οι έξι ανθρώπινες ανάγκες επηρεάζουν τη λήψη αποφάσεων και την εμπειρία των συμμετεχόντων.
5. Γνωρίζουν τις βασικές αρχές διαχείρισης κρίσεων και κινδύνων σε εκδηλώσεις.

Σε επίπεδο δεξιοτήτων
1. Σχεδιάζουν αποτελεσματικά εταιρικές εκδηλώσεις με βάση τους στόχους και το κοινό-στόχο.
2. Χειρίζονται εργαλεία προϋπολογισμού, χρονοδιαγραμμάτων και συνεργασιών.
3. Επικοινωνούν και διαπραγματεύονται αποτελεσματικά με προμηθευτές και πελάτες.
4. Δημιουργούν εμπειρίες που καλύπτουν τις έξι ανθρώπινες ανάγκες (βεβαιότητα, ποικιλία, σπουδαιότητα, σύνδεση, ανάπτυξη, προσφορά).
5. Αναπτύσσουν δεξιότητες ηγεσίας, ομαδικής συνεργασίας και συναισθηματικής νοημοσύνης.

Σε επίπεδο στάσεων
1. Εκτιμούν τη σημασία του event management ως στρατηγικού εργαλείου εταιρικής επικοινωνίας.
2. Υιοθετούν θετική, δημιουργική και συνεργατική στάση απέναντι στις προκλήσεις.
3. Αντιλαμβάνονται την αξία της προσωπικής ανάπτυξης και της συναισθηματικής νοημοσύνης στην επιτυχία των εκδηλώσεων.
4. Ενεργούν με επαγγελματισμό, σεβασμό, ακεραιότητα και διαφάνεια σε κάθε στάδιο της διαδικασίας.