Συγγραφή Ευρωπαϊκών Προτάσεων για Αρχάριους: Από την Ιδέα στην Υποβολή (Erasmus+, CERV, AMIF & Άλλα)

Γλώσσα σεμιναρίου:

Ελληνικά

Τρόπος διεξαγωγής:

Δια ζώσης

Διάρκεια Κατάρτισης:

21 ΩΡΕΣ

Κόστος Κατάρτισης:

Επιχορηγημένο

Τίτλος προδιαγραφής

Συγγραφή Ευρωπαϊκών Προτάσεων για Αρχάριους: Από την Ιδέα στην Υποβολή (Erasmus+, CERV, AMIF & Άλλα)

Περιγραφή προδιαγραφής

Τριήμερο πρακτικό εργαστήριο 21 ωρών για στελέχη ΜΚΟ, σχολείων, ΚΕΚ, δήμων, αθλητικών, πολιτιστικών και κοινωνικών φορέων που δεν έχουν συγγράψει ή συντονίσει ευρωπαϊκή πρόταση. Οι καταρτιζόμενοι διατρέχουν ολόκληρο τον κύκλο μιας πρότασης βήμα προς βήμα: επιλογή προγράμματος και ανάγνωση πρόσκλησης, διοικητική προετοιμασία (OID/PIC, Funding & Tenders Portal), ανάλυση αναγκών και concept note (συνοπτική ιδέα πρότασης), δημιουργία κοινοπραξίας, στόχοι και λογικό πλαίσιο (logical framework), πακέτα εργασίας (work packages), παραδοτέα και δείκτες, αντίκτυπος και διάδοση, προϋπολογισμός και τελικός ποιοτικός έλεγχος.

Κάθε ενότητα συνδυάζει σύντομη θεωρία με καθοδηγούμενη άσκηση πάνω στην ιδέα του ίδιου του συμμετέχοντα, με πρότυπα (templates) και παραδείγματα από πραγματικές εγκεκριμένες και απορριφθείσες προτάσεις. Κάθε συμμετέχων ολοκληρώνει το πρόγραμμα με πλήρες σχέδιο πρότασης (concept note, χάρτη κοινοπραξίας, λογικό πλαίσιο, 3–4 πακέτα εργασίας με δείκτες, σχέδιο διάδοσης και ενδεικτικό προϋπολογισμό), έτοιμο για ανάπτυξη και υποβολή.

Στόχοι κατάρτισης

Μετά την ολοκλήρωση του προγράμματος κατάρτισης οι καταρτιζόμενοι θα είναι σε θέση να:

Σε επίπεδο γνώσεων

Περιγράφουν τη δομή, τους στόχους και τις βασικές δράσεις των κύριων ευρωπαϊκών προγραμμάτων απευθείας χρηματοδότησης (Erasmus+ KA1, KA2, KA3, Sport, CERV, AMIF, Horizon Europe, Creative Europe, Single Market Programme) και διαχωρίζουν την κεντρική διαχείριση (Ευρωπαϊκή Επιτροπή/EACEA) από την αποκεντρωμένη (Εθνικές Υπηρεσίες).
Απαριθμούν τα κριτήρια αξιολόγησης των προτάσεων (Relevance, Quality of Project Design and Implementation, Quality of Partnership and Cooperation Arrangements, Impact) και κατονομάζουν τη βαρύτητα και τα ελάχιστα όρια βαθμολογίας (thresholds) ανά δράση.
Κατονομάζουν τις διοικητικές προϋποθέσεις υποβολής: OID/PIC, EU Login, Participant Register, δικαιολογητικά νομικής και οικονομικής ικανότητας, κριτήρια επιλεξιμότητας και αποκλεισμού, προθεσμίες.
Διαχωρίζουν τις βασικές έννοιες σχεδιασμού έργου: ανάγκη, στόχος, δραστηριότητα, παραδοτέο (deliverable), εκροή (output), αποτέλεσμα (result), δείκτης (indicator), ορόσημο (milestone).
Ταξινομούν τα μοντέλα χρηματοδότησης (κατ’ αποκοπή ποσά – lump sums, μοναδιαία κόστη – unit costs, πραγματικά κόστη – actual costs, συγχρηματοδότηση) και κατονομάζουν επιλέξιμα και μη επιλέξιμα κόστη.
Συσχετίζουν τις οριζόντιες και τομεακές προτεραιότητες του Programme Guide με τις ανάγκες του δικού τους οργανισμού και των ομάδων-στόχων του.

Σε επίπεδο δεξιοτήτων

Επιλέγουν το κατάλληλο πρόγραμμα και δράση για τον οργανισμό τους με χρήση πίνακα απόφασης (decision matrix) και αιτιολογούν την επιλογή.
Εκτελούν τα βήματα εγγραφής και επικαιροποίησης του οργανισμού στο Participant Register και πλοηγούνται στο Funding & Tenders Portal και στις φόρμες αίτησης των Εθνικών Υπηρεσιών.
Τεκμηριώνουν την ανάγκη με δεδομένα από επίσημες πηγές (Eurostat, Eurydice, Στατιστική Υπηρεσία Κύπρου, εκθέσεις ΕΕ) και αναπτύσσουν concept note μιας σελίδας.
Αναπτύσσουν στρατηγική κοινοπραξίας: προφίλ αναζήτησης εταίρων, κριτήρια επιλογής, πρώτη επικοινωνία, κατανομή ρόλων.
Διατυπώνουν στόχους SMART και οργανώνουν λογικό πλαίσιο (logical framework) που συνδέει στόχους, δραστηριότητες, παραδοτέα και δείκτες.
Οργανώνουν 3–4 πακέτα εργασίας με δραστηριότητες, παραδοτέα (Dx.y), ορόσημα (MSx), δείκτες εκροών και αποτελεσμάτων και χρονοδιάγραμμα Gantt.
Αναπτύσσουν σχέδιο διάδοσης και αξιοποίησης (dissemination & exploitation) με κανάλια, ομάδες-στόχους, δείκτες (KPIs) και ενέργειες βιωσιμότητας.
Καταρτίζουν ενδεικτικό προϋπολογισμό σύμφωνο με το μοντέλο χρηματοδότησης της δράσης και επιδεικνύουν την αντιστοιχία του με τις δραστηριότητες.
Εκτελούν τελικό ποιοτικό έλεγχο εσωτερικής συνέπειας με λίστα ελέγχου 20 σημείων πριν την υποβολή.

Σε επίπεδο στάσεων

Υπερασπίζονται την προσέγγιση «από την ανάγκη στη χρηματοδότηση» και όχι το αντίστροφο.
Αντικρούουν την αντίληψη ότι τα ευρωπαϊκά προγράμματα αφορούν μόνο μεγάλους οργανισμούς με προηγούμενη εμπειρία.
Συνεργάζονται με εταίρους σε βάση εμπιστοσύνης, διαφάνειας ρόλων και κοινής ευθύνης.
Επικρίνουν εποικοδομητικά κείμενα προτάσεων — δικά τους και ομοβάθμων — με τα κριτήρια του αξιολογητή.
Δικαιολογούν την επένδυση χρόνου σε τεκμηρίωση, ποιοτική γραφή και εσωτερική συνέπεια.
Συμμετέχουν συστηματικά στην παρακολούθηση προσκλήσεων, ενημερωτικών ημερίδων (info days) και δικτύων εταίρων.

Εκπαιδευτής

Άγγελος Παρματζιάς

Ο Άγγελος Παρματζιάς είναι Ιδρυτής και Διευθύνων Σύμβουλος (CEO) του Citizens In Power (CIP), και ηγείται της ομάδας ανάπτυξης ευρωπαϊκών προτάσεων. Κατέχει Πτυχίο Διοίκησης Επιχειρήσεων (BSc) από το Birmingham City University και MBA από το Πανεπιστήμιο Λευκωσίας, με εξειδίκευση στην Επιχειρηματικότητα και την Καινοτομία, και είναι Πιστοποιημένος Εκπαιδευτής Επαγγελματικής Κατάρτισης (ΕΕΚ) της ΑνΑΔ.

Έχει συμμετάσχει σε περισσότερα από 100 ευρωπαϊκά έργα ως ερευνητής, συγγραφέας προτάσεων και διαχειριστής έργων, ενώ το χαρτοφυλάκιο έργων υπό τη διαχείρισή του υπερβαίνει τα 18 εκατομμύρια ευρώ. Υπό την καθοδήγησή του, η ομάδα του έχει εξασφαλίσει χρηματοδότηση από τα προγράμματα Horizon Europe, Erasmus+ (KA2 και KA3), CERV και REC, COSME και ENI CBC MED. Η εμπειρία του καλύπτει ολόκληρη τη διαδρομή από τον ρόλο του εταίρου σε αυτόν του συντονιστή: έχει σχεδιάσει και συντονίσει Συμπράξεις Συνεργασίας Erasmus+ (FLYE, Society Profits, Entrepreneurial Herstory, ExhiBIT Next), συντονίζει κοινοπραξία του Erasmus for Young Entrepreneurs ως Lead Intermediary Organisation στο πλαίσιο κεντρικής πρόσκλησης (SMP-COSME) και συμμετέχει ως εταίρος σε κοινοπραξίες Horizon Europe, όπως τα P2Green (€7 εκατ.), TAPELINES (€3 εκατ.), MATE4MEAT (€4 εκατ.) και FlexCHESS (€4 εκατ.). Γνωρίζει έτσι σε βάθος τις διαφορές κεντρικών και αποκεντρωμένων δράσεων, τις ευθύνες του συντονιστή και τη μεθοδολογία κατ’ αποκοπή ποσών (lump sum).

Στον πυρήνα της μεθοδολογίας του βρίσκεται η οπτική του αξιολογητή: τηρεί συστηματικό μητρώο των υποβληθεισών προτάσεων με τις βαθμολογίες και τις Εκθέσεις Αξιολόγησης (Evaluation Summary Reports) τους και αξιοποιεί τα σχόλια των αξιολογητών για στοχευμένες αναθεωρήσεις και επανυποβολές. Συγκροτεί κοινοπραξίες με οργανισμούς από περισσότερες από 10 χώρες της ΕΕ, θέτει πρότυπα και χρονοδιαγράμματα για τις εισροές των εταίρων και εφαρμόζει πλαίσιο υπεύθυνης αξιοποίησης εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης στη συγγραφή προτάσεων.

Ως εκπαιδευτής ενηλίκων, υιοθετεί βιωματική προσέγγιση εστιασμένη στο αποτέλεσμα: κάθε συμμετέχων εργάζεται πάνω σε δική του πρόταση, υπό ανάπτυξη ή απορριφθείσα, και ολοκληρώνει την κατάρτιση με αναθεωρημένη λογική παρέμβασης, τεκμηριωμένο προϋπολογισμό ανά πακέτο εργασίας και συγκεκριμένο σχέδιο υποβολής ή επανυποβολής.

Εκπαιδεύτρια

Γιώτα Μουρεττού

Η Γιώτα Μουρεττού είναι Co-Founder & Head of Research and Development του ερευνητικού οργανισμού Citizens in Power (CIP). Τα τελευταία δεκατρία χρόνια, έχει ηγηθεί του σχεδιασμού, της συγγραφής και της επιστημονικής επίβλεψης περισσότερων από 200 ευρωπαϊκών έργων στους τομείς της έρευνας και της εκπαίδευσης, συμβάλλοντας καθοριστικά στην ανάδειξη του CIP ως έναν από τους πιο δραστήριους και καινοτόμους οργανισμούς στην Κύπρο και την Ευρώπη.

Διαθέτει εκτενή εμπειρία σε ευρωπαϊκά προγράμματα όπως Erasmus+ (KA2/KA3), Horizon Europe, CERV, AMIF, ENI CBC MED, EEA Norway Grants και Erasmus for Young Entrepreneurs, συμβάλλοντας στη δημιουργία ενός χαρτοφυλακίου έργων με συνολικό προϋπολογισμό που ξεπερνά τα €40 εκατομμύρια. Το έργο της εστιάζει στη διεπιστημονικότητα, τη δημιουργικότητα, τις STEAM προσεγγίσεις και την κοινωνική καινοτομία στην εκπαίδευση.

Η ακαδημαϊκή της πορεία αντικατοπτρίζει τη δέσμευσή της στη διασύνδεση διαφορετικών πεδίων γνώσης. Είναι απόφοιτος του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου (NTUA), όπου απέκτησε Bachelor και MEng στις Εφαρμοσμένες Μαθηματικές και Φυσικές Επιστήμες, με εξειδίκευση στη Στατιστική, τα ICT και τον προγραμματισμό, ενώ παράλληλα ολοκλήρωσε τριετές Δίπλωμα Υποκριτικής στη Δραματική Σχολή «Θέατρο Τέχνης – Κάρολος Κουν». Στη συνέχεια, απέκτησε Master of Research (MRes) στην Επικοινωνία από το London School of Economics (LSE).

Ο συνδυασμός STEM, κοινωνικών επιστημών, ψηφιακής καινοτομίας και τεχνών χαρακτηρίζει τη δουλειά της και αποτελεί βασικό πυλώνα της φιλοσοφίας του CIP: μια εκπαίδευση που συνδέει τη γνώση, ενδυναμώνει τους πολίτες, καλλιεργεί τη δημιουργικότητα και αναπτύσσει δεξιότητες για έναν διαρκώς μεταβαλλόμενο κόσμο.